Wie bestellst du Teile bei Lieferanten, ohne den Überblick zu verlieren?
Mit Bestellung & Einkauf sammelst du den Teilebedarf aus Aufträgen, bestellst je Lieferant und erfasst den Wareneingang – auch über Veloconnect.
Kurz gesagt: In Klar-ID legst du benötigte Teile aus Aufträgen und Verkauf in einen Warenkorb. Der Warenkorb ist nach Lieferant geordnet. Du löst die Bestellung aus und erfasst später den Wareneingang. Bei teilnehmenden Lieferanten geht das direkt über Veloconnect.
Warum Einkauf oft unübersichtlich ist
Teilebedarf entsteht in vielen Aufträgen gleichzeitig. Jeder Lieferant hat eigene Artikelnummern. Am Ende soll klar sein, welche Lieferung zu welchem Auftrag gehört. Ohne System wird das schnell zur Zettelwirtschaft.
Drei Schritte
- Bedarf sammeln: Du legst benötigte Teile aus einem Auftrag oder Verkauf in den Warenkorb.
- Bestellen: Du prüfst den Warenkorb je Lieferant und löst die Bestellung aus. Bei teilnehmenden Lieferanten geht das direkt über Veloconnect.
- Ware annehmen: Du erfasst die Lieferung im Wareneingang. Bestand und Aufträge sind sofort aktuell.
Mehrere Aufträge gemeinsam bestellen
Der Warenkorb sammelt den Bedarf aus mehreren Aufträgen. Die Zuordnung zu den einzelnen Aufträgen bleibt erhalten. So bestellst du gesammelt und weisst trotzdem, welches Teil für welches Fahrrad ist.
Du behältst die Kontrolle
Eine Bestellung löst immer jemand aus deinem Team aus. Nichts wird automatisch bestellt. Liefert ein Lieferant nur einen Teil, bleibt die offene Menge auf der ursprünglichen Bestellung. Es wird nichts automatisch nachbestellt.
Lieferanten und Lieferantenartikel
Deine Lieferanten legst du in den Einstellungen an. Artikel verknüpfst du mit Lieferantendaten wie Artikelnummer und Einkaufspreis. Im Bestellstatus siehst du offene, gelieferte und teilweise gelieferte Bestellungen.
Was Veloconnect dabei macht
Veloconnect ist ein Standard zwischen Fahrradhandel und Lieferanten. Über Veloconnect 1.4 fragst du bei teilnehmenden Lieferanten Artikel, Preise und Verfügbarkeiten ab und übermittelst Bestellungen. Mehr dazu im Artikel Was ist Veloconnect?
Alle Details stehen auf der Seite Bestellung & Einkauf. Wie der Bestand danach aussieht, erklärt der Artikel Lagerverwaltung.
Häufige Fragen
Kann ich Teile mehrerer Aufträge gemeinsam bestellen?
Ja. Der Warenkorb sammelt den Bedarf und ordnet ihn nach Lieferant. Die Zuordnung zu den Aufträgen bleibt erhalten.
Werden Bestellungen automatisch ausgelöst?
Nein. Eine Bestellung löst immer jemand aus deinem Team aus.
Was passiert, wenn ein Lieferant nur einen Teil liefert?
Die offene Menge bleibt auf der ursprünglichen Bestellung. Es wird nichts automatisch nachbestellt.
Jetzt starten
Leg deine Lieferanten an und mach deine erste Bestellung. Du registrierst dich selbst in der Klar-ID-App. Jetzt starten, die Preise ansehen oder für eine Vorführung Kontakt aufnehmen.
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