Che cos’è una fattura elettronica e come la crei con Klar-ID?

In breve: una fattura elettronica è una fattura in un formato fisso e leggibile dalle macchine. Un programma può importarla direttamente. Klar-ID crea e riceve fatture elettroniche nei formati XRechnung e ZUGFeRD, basati sulla norma europea EN 16931.

La differenza rispetto a un PDF

Un normale PDF sembra una fattura. Ma un programma deve prima estrarne i numeri, oppure qualcuno li ricopia. Una fattura elettronica contiene i dati in una struttura fissa: mittente, destinatario, posizioni, importi. Un programma può riprendere questi dati direttamente.

I formati in breve

• EN 16931: una norma europea. Stabilisce quali indicazioni contiene una fattura elettronica e come sono strutturate.
• XRechnung: un formato basato su EN 16931.
• ZUGFeRD: anch’esso un formato basato su EN 16931.

Klar-ID supporta entrambi i formati: XRechnung e ZUGFeRD.

Creare e ricevere

Klar-ID fa entrambe le cose:

• Creare: scrivi la tua fattura come al solito dall’ordine o dalla vendita. Klar-ID ne fa una fattura elettronica.
• Ricevere: Klar-ID può anche ricevere le fatture elettroniche indirizzate a te.

Cosa significa per il tuo negozio

Non ti serve un secondo programma per le fatture elettroniche. Le fatture continuano a nascere direttamente dall’ordine. Il formato si aggiunge. Se e da quando ti servono fatture elettroniche conviene chiarirlo con il tuo fiduciario o consulente fiscale.

Maggiori dettagli nella pagina Integrazioni e nella pagina Cassa e libro cassa.

Domande frequenti

Che cos’è una fattura elettronica?

Una fattura elettronica è una fattura in un formato fisso e leggibile dalle macchine, che un programma può importare direttamente. A differenza di un PDF, mittente, destinatario, posizioni e importi sono in una struttura fissa: nessuno deve ricopiarli. Klar-ID crea e riceve fatture elettroniche nei formati XRechnung e ZUGFeRD, basati sulla norma europea EN 16931. Scrivi la tua fattura come al solito dall’ordine o dalla vendita. Maggiori dettagli nell’articolo Che cos’è una fattura elettronica? e nella pagina Integrazioni.

Quali formati supporta Klar-ID?

Klar-ID supporta XRechnung e ZUGFeRD. Entrambi i formati si basano sulla norma europea EN 16931, che stabilisce quali indicazioni contiene una fattura elettronica e come è strutturata. Scrivi la tua fattura come al solito dall’ordine o dalla vendita e Klar-ID ne fa la fattura elettronica. Non ti serve un secondo programma. Se e da quando ti servono fatture elettroniche conviene chiarirlo con il tuo fiduciario o consulente fiscale.

Klar-ID può anche ricevere fatture elettroniche?

Sì. Klar-ID crea e riceve fatture elettroniche nei formati XRechnung e ZUGFeRD. Poiché una fattura elettronica contiene i dati in una struttura fissa – mittente, destinatario, posizioni e importi –, un programma può importarla direttamente invece che qualcuno ricopi i numeri da un PDF. Le tue fatture continuano a nascere direttamente dall’ordine o dalla vendita. Maggiori dettagli nella pagina Integrazioni.

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