Come si passa dal preventivo alla fattura in un negozio di bici?
In Klar-ID la fattura nasce direttamente dall’ordine di officina o dalla vendita. Non devi reinserire lavori e ricambi.
In breve: in Klar-ID prepari un preventivo nell’ordine di officina. Il cliente lo approva. Dopo il lavoro crei la fattura dallo stesso ordine. Non devi reinserire lavori e ricambi.
Perché la doppia digitazione fa perdere tempo
Molte officine scrivono il preventivo in un posto e la fattura in un altro. Così digiti due volte lavori e ricambi. Costa tempo e si infilano errori. Un ricambio manca in fattura, o un prezzo è sbagliato.
Il percorso in Klar-ID
- Preventivo: nell’ordine di officina raccogli lavori e ricambi. Il cliente riceve un’offerta da approvare.
- Approvazione: il cliente accetta l’offerta. Se qualcosa cambia, per esempio costi aggiuntivi oltre il limite concordato, può accettare o rifiutare la modifica.
- Riparazione: esegui il lavoro. Tutto ciò che viene usato è nell’ordine.
- Fattura: chiudi l’ordine o la vendita e crei la fattura.
- Pagamento: registri il pagamento della fattura.
Accordi chiari con il cliente
Un preventivo prima della riparazione crea chiarezza. Il cliente sa cosa lo aspetta. Tu sai che puoi iniziare. In caso di costi aggiuntivi ottieni l’approvazione prima di continuare.
Cosa succede dopo
Tieni entrate e uscite nel libro cassa. Puoi esportare i dati di fatturazione e di cassa per il tuo fiduciario e la contabilità. Maggiori dettagli nell’articolo Il libro cassa nel negozio di bici.
Ti servono fatture elettroniche? Klar-ID crea e riceve fatture elettroniche nei formati XRechnung e ZUGFeRD. Lo spiega l’articolo Che cos’è una fattura elettronica?.
Cosa è incluso in Bikeshop
Preventivi, fatture e libro cassa fanno parte di Bikeshop. Tutti i dettagli nella pagina Cassa e libro cassa e nella pagina Ordini di officina.
Domande frequenti
Devo reinserire lavori e ricambi per la fattura?
No. La fattura nasce direttamente dall’ordine di officina o dalla vendita. Lavori e ricambi presenti nell’ordine vengono fatturati senza nuova digitazione. Chiudi l’ordine, crei la fattura e registri il pagamento. Entrate e uscite finiscono poi nel libro cassa e puoi esportarle per il tuo fiduciario e la contabilità. Maggiori dettagli nella pagina Cassa e libro cassa.
Il cliente può approvare il preventivo?
Sì. Nell’ordine di officina raccogli lavori e ricambi, e il cliente riceve un’offerta da approvare. Se durante la riparazione qualcosa cambia, per esempio costi aggiuntivi oltre il limite concordato, il cliente può accettare o rifiutare la modifica prima che tu continui. Così il cliente sa cosa lo aspetta e al ritiro non ci sono sorprese. La fattura la crei poi dallo stesso ordine.
Preventivi e fatture sono inclusi in Bikeshop?
Sì. Preventivi, fatture e libro cassa fanno parte di Bikeshop. Bikeshop costa CHF 29 / EUR 29 netti al mese. Sono inclusi ordini di officina, gestione clienti e bici, magazzino, ordini, preventivi, fatture e libro cassa. I primi 30 giorni sono gratuiti dopo aver completato interamente la registrazione e inserito un metodo di pagamento. Dopo, Bikeshop è disdicibile ogni mese. I servizi aggiuntivi come Kasse Cloud TSE, SoftPOS e Klari non sono inclusi e costano a parte. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
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