Comment passer du devis à la facture dans un magasin de vélos ?
Dans Klar-ID, la facture est créée directement à partir de l’ordre d’atelier ou de la vente. Vous n’avez pas à ressaisir travaux et pièces.
En bref : dans Klar-ID, vous préparez un devis dans l’ordre d’atelier. Le client le valide. Après le travail, vous créez la facture à partir du même ordre. Vous n’avez pas à ressaisir travaux et pièces.
Pourquoi la double saisie fait perdre du temps
Beaucoup d’ateliers rédigent le devis à un endroit et la facture à un autre. Vous tapez alors travaux et pièces deux fois. Cela prend du temps, et des erreurs se glissent. Une pièce manque sur la facture, ou un prix est faux.
Le chemin dans Klar-ID
- Devis : dans l’ordre d’atelier, vous rassemblez travaux et pièces. Le client reçoit une offre à valider.
- Validation : le client accepte l’offre. Si quelque chose change, par exemple des surcoûts au-delà du cadre convenu, il peut accepter ou refuser la modification.
- Réparation : vous effectuez le travail. Tout ce qui est utilisé figure dans l’ordre.
- Facture : vous clôturez l’ordre ou la vente et créez la facture.
- Paiement : vous enregistrez le paiement de la facture.
Des accords clairs avec le client
Un devis avant la réparation crée de la clarté. Le client sait à quoi s’attendre. Vous savez que vous pouvez commencer. En cas de surcoûts, vous obtenez la validation avant de continuer.
Ce qui se passe ensuite
Vous tenez recettes et dépenses dans le livre de caisse. Vous pouvez exporter les données de facturation et de caisse pour votre fiduciaire et la comptabilité. Plus d’infos dans l’article Le livre de caisse au magasin de vélos.
Vous avez besoin de factures électroniques ? Klar-ID crée et reçoit des factures électroniques aux formats XRechnung et ZUGFeRD. L’article Qu’est-ce qu’une facture électronique ? l’explique.
Ce qui est inclus dans Bikeshop
Devis, factures et livre de caisse font partie de Bikeshop. Tous les détails sur la page Caisse et livre de caisse et sur la page Ordres d’atelier.
Questions fréquentes
Dois-je ressaisir travaux et pièces pour la facture ?
Non. La facture est créée directement à partir de l’ordre d’atelier ou de la vente. Les travaux et pièces figurant dans l’ordre sont facturés sans nouvelle saisie. Vous clôturez l’ordre, créez la facture et enregistrez le paiement. Les recettes et dépenses figurent ensuite dans le livre de caisse et peuvent être exportées pour votre fiduciaire et la comptabilité. Plus d’infos sur la page Caisse et livre de caisse.
Le client peut-il valider le devis ?
Oui. Dans l’ordre d’atelier, vous rassemblez travaux et pièces, et le client reçoit une offre à valider. Si quelque chose change pendant la réparation, par exemple des surcoûts au-delà du cadre convenu, le client peut accepter ou refuser cette modification avant que vous ne continuiez. Le client sait ainsi à quoi s’attendre, et il n’y a pas de surprise au retrait. Vous créez ensuite la facture à partir du même ordre.
Les devis et factures sont-ils inclus dans Bikeshop ?
Oui. Devis, factures et livre de caisse font partie de Bikeshop. Bikeshop coûte CHF 29 / EUR 29 HT par mois. Sont inclus les ordres d’atelier, la gestion des clients et des vélos, le stock, les commandes, les devis, les factures et le livre de caisse. Les 30 premiers jours sont gratuits une fois l’inscription entièrement complétée et un moyen de paiement enregistré. Ensuite, Bikeshop peut être résilié chaque mois. Les services complémentaires comme Kasse Cloud TSE, SoftPOS et Klari ne sont pas inclus et sont facturés en plus. Tous les détails sur la page Tarifs.
Commencer
Rédigez votre première facture directement à partir d’un ordre. Vous vous inscrivez vous-même dans l’app Klar-ID. Commencer, voir les tarifs ou nous contacter pour une démonstration.
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