Comment commander des pièces chez les fournisseurs sans perdre le fil ?

En bref : dans Klar-ID, vous placez les pièces nécessaires issues des ordres et des ventes dans un panier. Le panier est trié par fournisseur. Vous déclenchez la commande et enregistrez plus tard la réception des marchandises. Chez les fournisseurs participants, cela passe directement par Veloconnect.

Pourquoi les achats sont souvent confus

Les besoins en pièces naissent dans de nombreux ordres en même temps. Chaque fournisseur a ses propres numéros d’article. À la fin, il faut savoir quelle livraison correspond à quel ordre. Sans système, cela tourne vite à la paperasse.

Trois étapes

1. Rassembler les besoins : vous placez les pièces nécessaires d’un ordre ou d’une vente dans le panier.
2. Commander : vous vérifiez le panier par fournisseur et déclenchez la commande. Chez les fournisseurs participants, cela passe directement par Veloconnect.
3. Réceptionner : vous enregistrez la livraison à la réception des marchandises. Stock et ordres sont immédiatement à jour.

Commander pour plusieurs ordres à la fois

Le panier rassemble les besoins de plusieurs ordres. Le lien avec chaque ordre est conservé. Vous commandez en groupe et savez quand même quelle pièce est destinée à quel vélo.

Vous gardez le contrôle

Une commande est toujours déclenchée par une personne de votre équipe. Rien n’est commandé automatiquement. Si un fournisseur ne livre qu’une partie, la quantité restante reste sur la commande d’origine. Rien n’est recommandé automatiquement.

Fournisseurs et articles fournisseurs

Vous créez vos fournisseurs dans les paramètres. Vous reliez les articles aux données fournisseur comme le numéro d’article et le prix d’achat. Dans le statut des commandes, vous voyez les commandes ouvertes, livrées et partiellement livrées.

Le rôle de Veloconnect

Veloconnect est un standard entre le commerce du vélo et les fournisseurs. Via Veloconnect 1.4, vous consultez articles, prix et disponibilités chez les fournisseurs participants et transmettez vos commandes. Plus d’infos dans l’article Qu’est-ce que Veloconnect ?

Tous les détails sur la page Commandes et achats. L’article Gestion de stock explique à quoi ressemble ensuite le stock.

Questions fréquentes

Puis-je commander ensemble les pièces de plusieurs ordres ?

Oui. Depuis chaque ordre ou vente, vous placez les pièces nécessaires dans le panier. Le panier rassemble les besoins de plusieurs ordres et les trie par fournisseur. Vous commandez en groupe, et le lien avec chaque ordre est conservé – vous savez donc quelle pièce est destinée à quel vélo. Dans le statut des commandes, vous voyez les commandes ouvertes, livrées et partiellement livrées.

Les commandes sont-elles déclenchées automatiquement ?

Non. Une commande est toujours déclenchée par une personne de votre équipe – vous gardez ainsi le contrôle des quantités et des coûts. Klar-ID rassemble les besoins issus des ordres et des ventes dans le panier, triés par fournisseur. Vous vérifiez le panier et déclenchez la commande, directement via Veloconnect chez les fournisseurs participants. Si un fournisseur ne livre qu’une partie, la quantité restante reste sur la commande d’origine ; rien n’est recommandé automatiquement. Plus d’infos dans l’article Commander des pièces chez les fournisseurs et sur la page Commandes et achats.

Que se passe-t-il si un fournisseur ne livre qu’une partie ?

La quantité restante reste sur la commande d’origine, et rien n’est recommandé automatiquement. Dans le statut des commandes, la commande apparaît comme partiellement livrée, et vous voyez ce qui manque encore. Vous enregistrez la marchandise livrée à la réception et l’attribuez au stock, à l’ordre ou à la vente. Si et quand le reste est recommandé, c’est une personne de votre équipe qui le décide.

Commencer

Créez vos fournisseurs et passez votre première commande. Vous vous inscrivez vous-même dans l’app Klar-ID. Commencer, voir les tarifs ou nous contacter pour une démonstration.