Come ordini ricambi dai fornitori senza perdere il filo?
Con Ordini e acquisti raccogli il fabbisogno di ricambi dagli ordini, ordini per fornitore e registri l’entrata merci – anche tramite Veloconnect.
In breve: in Klar-ID metti i ricambi necessari da ordini e vendite in un carrello. Il carrello è ordinato per fornitore. Avvii l’ordine e in seguito registri l’entrata merci. Con i fornitori partecipanti questo passa direttamente da Veloconnect.
Perché gli acquisti sono spesso confusi
Il fabbisogno di ricambi nasce in molti ordini contemporaneamente. Ogni fornitore ha i suoi numeri articolo. Alla fine bisogna sapere quale consegna appartiene a quale ordine. Senza sistema diventa presto un lavoro di carta.
Tre passi
- Raccogliere il fabbisogno: metti i ricambi necessari di un ordine o di una vendita nel carrello.
- Ordinare: controlli il carrello per fornitore e avvii l’ordine. Con i fornitori partecipanti passa direttamente da Veloconnect.
- Ricevere: registri la consegna all’entrata merci. Magazzino e ordini sono subito aggiornati.
Ordinare per più ordini insieme
Il carrello raccoglie il fabbisogno di più ordini. Il legame con ciascun ordine resta. Ordini in blocco e sai comunque quale ricambio è destinato a quale bici.
Il controllo resta a te
Un ordine viene sempre avviato da una persona del tuo team. Nulla viene ordinato automaticamente. Se un fornitore consegna solo in parte, la quantità restante rimane sull’ordine originale. Nulla viene riordinato automaticamente.
Fornitori e articoli fornitore
Crei i tuoi fornitori nelle impostazioni. Colleghi gli articoli ai dati del fornitore come numero articolo e prezzo d’acquisto. Nello stato degli ordini vedi gli ordini aperti, consegnati e consegnati in parte.
Il ruolo di Veloconnect
Veloconnect è uno standard tra commercio di biciclette e fornitori. Tramite Veloconnect 1.4 consulti articoli, prezzi e disponibilità presso i fornitori partecipanti e trasmetti gli ordini. Maggiori dettagli nell’articolo Che cos’è Veloconnect?
Tutti i dettagli nella pagina Ordini e acquisti. Come appare poi il magazzino lo spiega l’articolo Gestione del magazzino.
Domande frequenti
Posso ordinare insieme i ricambi di più ordini?
Sì. Da ogni ordine o vendita metti i ricambi necessari nel carrello. Il carrello raccoglie il fabbisogno di più ordini e lo ordina per fornitore. Ordini in blocco e il legame con ciascun ordine resta – così sai quale ricambio è destinato a quale bici. Nello stato degli ordini vedi gli ordini aperti, consegnati e consegnati in parte.
Gli ordini partono automaticamente?
No. Un ordine viene sempre avviato da una persona del tuo team – così mantieni il controllo su quantità e costi. Klar-ID raccoglie il fabbisogno da ordini e vendite nel carrello, ordinato per fornitore. Controlli il carrello e avvii l’ordine, direttamente tramite Veloconnect con i fornitori partecipanti. Se un fornitore consegna solo in parte, la quantità restante rimane sull’ordine originale; nulla viene riordinato automaticamente. Maggiori dettagli nell’articolo Ordinare ricambi dai fornitori e nella pagina Ordini e acquisti.
Cosa succede se un fornitore consegna solo in parte?
La quantità restante rimane sull’ordine originale e nulla viene riordinato automaticamente. Nello stato degli ordini l’ordine appare come consegnato in parte e vedi cosa manca ancora. Registri la merce consegnata all’entrata merci e la assegni a magazzino, ordine o vendita. Se e quando riordinare il resto lo decide una persona del tuo team.
Inizia ora
Crea i tuoi fornitori e fai il tuo primo ordine. Ti registri da solo nell’app Klar-ID. Inizia ora, vedi i prezzi o contattaci per una demo.
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