Hoe bestel je onderdelen bij leveranciers zonder het overzicht te verliezen?
Met Bestellen en inkoop verzamel je de onderdelenbehoefte uit orders, bestel je per leverancier en boek je de goederenontvangst – ook via Veloconnect.
Kort gezegd: in Klar-ID zet je benodigde onderdelen uit orders en verkopen in een winkelwagen. De winkelwagen is gesorteerd per leverancier. Je plaatst de bestelling en boekt later de goederenontvangst. Bij deelnemende leveranciers loopt dit direct via Veloconnect.
Waarom inkoop vaak onoverzichtelijk is
Onderdelenbehoefte ontstaat in veel orders tegelijk. Elke leverancier heeft eigen artikelnummers. Aan het eind moet duidelijk zijn welke levering bij welke order hoort. Zonder systeem wordt dat snel papierwerk.
Drie stappen
- Behoefte verzamelen: je zet de benodigde onderdelen uit een order of verkoop in de winkelwagen.
- Bestellen: je controleert de winkelwagen per leverancier en plaatst de bestelling. Bij deelnemende leveranciers loopt dit direct via Veloconnect.
- Ontvangen: je boekt de levering bij de goederenontvangst. Voorraad en orders zijn meteen bijgewerkt.
Voor meerdere orders tegelijk bestellen
De winkelwagen verzamelt de behoefte uit meerdere orders. De koppeling met elke order blijft behouden. Je bestelt gebundeld en weet toch welk onderdeel voor welke fiets is.
Jij houdt de controle
Een bestelling wordt altijd door iemand uit je team geplaatst. Er wordt niets automatisch besteld. Levert een leverancier maar een deel, dan blijft de resthoeveelheid op de oorspronkelijke bestelling staan. Er wordt niets automatisch nabesteld.
Leveranciers en leveranciersartikelen
Je maakt je leveranciers aan in de instellingen. Artikelen koppel je aan leveranciersgegevens zoals artikelnummer en inkoopprijs. In de bestelstatus zie je openstaande, geleverde en deels geleverde bestellingen.
De rol van Veloconnect
Veloconnect is een standaard tussen fietshandel en leveranciers. Via Veloconnect 1.4 vraag je bij deelnemende leveranciers artikelen, prijzen en beschikbaarheid op en stuur je bestellingen door. Meer in het artikel Wat is Veloconnect?
Alle details op de pagina Bestellen en inkoop. Hoe de voorraad er daarna uitziet, lees je in het artikel Voorraadbeheer.
Veelgestelde vragen
Kan ik onderdelen voor meerdere orders samen bestellen?
Ja. Vanuit elke order of verkoop zet je de benodigde onderdelen in de winkelwagen. De winkelwagen verzamelt de behoefte uit meerdere orders en sorteert die per leverancier. Je bestelt gebundeld en de koppeling met elke order blijft behouden – zo weet je welk onderdeel voor welke fiets is. In de bestelstatus zie je openstaande, geleverde en deels geleverde bestellingen.
Worden bestellingen automatisch geplaatst?
Nee. Een bestelling wordt altijd door iemand uit je team geplaatst – zo houd je de controle over hoeveelheden en kosten. Klar-ID verzamelt de behoefte uit orders en verkopen in de winkelwagen, gesorteerd per leverancier. Jij controleert de winkelwagen en plaatst de bestelling, bij deelnemende leveranciers direct via Veloconnect. Levert een leverancier maar een deel, dan blijft de resthoeveelheid op de oorspronkelijke bestelling staan; er wordt niets automatisch nabesteld. Meer in het artikel Onderdelen bestellen bij leveranciers en op de pagina Bestellen en inkoop.
Wat gebeurt er als een leverancier maar een deel levert?
De resthoeveelheid blijft op de oorspronkelijke bestelling staan en er wordt niets automatisch nabesteld. In de bestelstatus verschijnt de bestelling als deels geleverd en zie je wat nog ontbreekt. De geleverde goederen boek je bij de goederenontvangst en wijs je toe aan voorraad, order of verkoop. Of en wanneer de rest wordt nabesteld, beslist iemand uit je team.
Nu starten
Maak je leveranciers aan en plaats je eerste bestelling. Je registreert je zelf in de Klar-ID-app. Nu starten, prijzen bekijken of neem contact op voor een demo.
Wil je meer weten of met ons praten?
Schrijf ons.