如何向供应商订购配件而不乱套?
通过订单与采购,你可以汇总工单中的配件需求,按供应商下单并登记收货——也可以通过 Veloconnect。
简而言之:在 Klar-ID 中,你把工单和销售中需要的配件放进购物车。购物车按供应商分组。你下单,之后登记收货。对参与的供应商,这一切可直接通过 Veloconnect 完成。
为什么采购常常一团乱
配件需求同时来自许多工单。每个供应商都有自己的商品编号。最后还要搞清楚哪批货对应哪个工单。没有系统,很快就变成一堆纸面工作。
三个步骤
- 汇总需求: 把工单或销售中需要的配件放进购物车。
- 下单: 按供应商核对购物车并下单。对参与的供应商可直接通过 Veloconnect 下单。
- 收货: 在收货时登记到货。库存和工单立即更新。
为多个工单一起订购
购物车汇总多个工单的需求,与每个工单的关联都会保留。你可以合并下单,同时仍然知道哪个配件是给哪辆车的。
一切由你掌控
订单始终由你团队中的人员发起,系统不会自动下单。如果供应商只交付了一部分,未交数量保留在原订单上,系统不会自动补订。
供应商与供应商商品
你在设置中创建供应商,并把商品与供应商数据(如商品编号和进价)关联。在订单状态中,你可以看到未交、已交和部分交付的订单。
Veloconnect 的作用
Veloconnect 是自行车零售商与供应商之间的标准。通过 Veloconnect 1.4,你可以向参与的供应商查询商品、价格和库存,并传送订单。详见文章什么是 Veloconnect?
详情请见订单与采购页面。之后库存如何变化,请阅读文章库存管理。
常见问题
我可以为多个工单一起订购配件吗?
可以。你从每个工单或销售把需要的配件放进购物车。购物车汇总多个工单的需求,并按供应商分组。你合并下单,与每个工单的关联都会保留——这样你知道哪个配件是给哪辆车的。在订单状态中,你可以看到未交、已交和部分交付的订单。
订单会自动下达吗?
不会。订单始终由你团队中的人员发起——这样数量和成本都在你的掌控之中。Klar-ID 把工单和销售中的需求汇总到购物车,并按供应商分组。你核对购物车后下单;对参与的供应商可直接通过 Veloconnect 下单。如果供应商只交付了一部分,未交数量保留在原订单上,系统不会自动补订。详见文章向供应商订购配件和订单与采购页面。
供应商只交付一部分怎么办?
未交数量保留在原订单上,系统不会自动补订。在订单状态中,该订单显示为部分交付,你可以看到还缺什么。到货的商品在收货时登记,并分配到库存、工单或销售。是否以及何时补订其余部分,由你团队中的人员决定。
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