自行车店如何掌握配件和库存?
在 Klar-ID 的库存中,你可以看到每件商品的库存、已预留和可用数量,以及进价和售价。
简而言之:在 Klar-ID 的库存中,你可以看到每件商品的库存、已预留和可用数量,还有进价和售价。你可以逐个创建商品,也可以通过 CSV 或 XLSX 导入。
小零件多,需要清晰掌握
外胎、内胎、刹车片、链条、电池:自行车店的商品种类很多。如果不清楚有什么,就会订多或订少,或者客户因为缺一个零件而等待。
库存、已预留、可用
Klar-ID 为每件商品显示三个数字:
- 库存: 现有多少。
- 已预留: 多少已经留作他用。
- 可用: 其中还有多少可以自由使用。
此外,每件商品都有一个状态:«可用»、«库存偏低»或«不可用»。
按类别整理
商品按类别整理:传动、照明、刹车、车把组件、电助力车、车轮、外胎、车座/脚踏、变速、内胎、车间和配件。你可以看到每个类别有多少商品。
搜索与筛选
你可以按商品编号、名称、品牌、EAN、制造商编号或供应商编号搜索,然后按品牌或状态筛选。
导入商品而不丢失库存
- 选择文件: 导入 CSV 或 XLSX 文件。
- 检查预览: 导入前,你可以看到哪些将被新建、哪些将被更新。
- 确认导入: 现有商品按商品编号更新。库存、已预留和售价保持不变。
你随时可以把库存导出为 CSV 文件。
收货与订单
你可以直接在商品与库存区域通过收货登记到货。在维修工单中,你从库存取用配件或订购配件。如何订购,请见文章订单与采购。详情请见库存管理页面。
常见问题
CSV 导入会覆盖我的库存吗?
不会。通过 CSV 或 XLSX 导入时,现有商品按商品编号更新,但库存、已预留和售价保持不变。导入前,预览会显示哪些商品将被新建、哪些将被更新。确认后才会导入数据。这样你可以扩充商品列表,而不会丢失已盘点的库存。详见库存管理页面。
已预留是什么意思?
已预留是指某件商品中已经留作他用、因此不应再自由出售或安装的数量。Klar-ID 为每件商品并列显示三个数字:库存、已预留和可用。可用是现有库存中仍然空闲的部分。此外每件商品都有一个状态:«可用»、«库存偏低»或«不可用»。这样在向客户承诺之前,你就能看到配件是否真的有货。
我可以导出库存吗?
可以。库存随时可以下载为 CSV 文件,例如用于在电子表格中分析。反过来,你可以通过 CSV 或 XLSX 导入商品;预览会事先显示哪些将被新建、哪些将被更新。现有商品按商品编号更新,库存、已预留和售价不会被覆盖。
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