Comment garder une vue d’ensemble sur les pièces détachées et le stock au magasin de vélos ?

En bref : dans le stock Klar-ID, vous voyez chaque article avec ses quantités en stock, réservée et disponible. S’y ajoutent le prix d’achat et le prix de vente. Vous pouvez créer les articles un par un ou les importer par CSV ou XLSX.

Beaucoup de petites pièces, beaucoup à suivre

Pneus, chambres à air, plaquettes de frein, chaînes, batteries : un magasin de vélos a beaucoup d’articles. Si vous ne savez pas ce qui est là, vous commandez trop ou trop peu. Ou un client attend parce qu’une pièce manque.

Stock, Réservé, Disponible

Pour chaque article, Klar-ID affiche trois chiffres :

• Stock : ce qui se trouve en magasin.
• Réservé : ce qui est déjà mis de côté.
• Disponible : ce qui en reste libre.

En plus, chaque article a un statut : «Disponible», «Stock faible» ou «Non disponible».

Classé par catégorie

Les articles sont classés par catégorie : transmission, éclairage, freins, poste de pilotage, vélo électrique, roues, pneus, selle/pédales, dérailleurs, chambres à air, atelier et accessoires. Vous voyez combien d’articles se trouvent dans chaque catégorie.

Chercher et filtrer

Vous cherchez par numéro d’article, désignation, marque, EAN, fabricant ou numéro fournisseur. Puis vous filtrez par marque ou statut.

Importer des articles sans perdre votre stock

1. Choisir le fichier : vous importez un fichier CSV ou XLSX.
2. Vérifier l’aperçu : avant la reprise, vous voyez ce qui sera créé et ce qui sera mis à jour.
3. Reprendre : les articles existants sont mis à jour via le numéro d’article. Le stock, la quantité réservée et le prix de vente restent inchangés.

Vous pouvez exporter le stock en fichier CSV à tout moment.

Réception des marchandises et commandes

Vous ouvrez les livraisons via la réception des marchandises, directement depuis l’espace Articles et stock. Dans l’ordre d’atelier, vous prélevez les pièces dans le stock ou les commandez. L’article Commandes et achats explique comment commander. Tous les détails sur la page Gestion de stock.

Questions fréquentes

Un import CSV écrase-t-il mon stock ?

Non. L’import par CSV ou XLSX met à jour les articles existants via le numéro d’article, mais laisse inchangés le stock, la quantité réservée et le prix de vente. Avant la reprise, un aperçu vous montre quels articles seront créés et lesquels seront mis à jour. Ce n’est qu’ensuite que vous reprenez les données. Vous pouvez ainsi compléter vos listes d’articles sans perdre votre stock compté. Plus d’infos sur la page Gestion de stock.

Que signifie Réservé ?

Réservé est la quantité d’un article déjà mise de côté, qui ne doit donc plus être vendue ou montée librement. Klar-ID affiche pour chaque article trois chiffres côte à côte : stock, réservé et disponible. Disponible est ce qui reste libre du stock. En plus, chaque article a un statut : «Disponible», «Stock faible» ou «Non disponible». Avant de promettre quoi que ce soit à un client, vous voyez ainsi si une pièce est vraiment là.

Puis-je exporter mon stock ?

Oui. Le stock peut être téléchargé en fichier CSV à tout moment, par exemple pour une analyse dans un tableur. Inversement, vous importez des articles par CSV ou XLSX ; un aperçu montre auparavant ce qui sera créé et ce qui sera mis à jour. Les articles existants sont mis à jour via le numéro d’article sans que le stock, la quantité réservée et le prix de vente soient écrasés.

Commencer

Importez vos articles et voyez votre stock. Vous vous inscrivez vous-même dans l’app Klar-ID. Commencer, voir les tarifs ou nous contacter pour une démonstration.