Hoe houd je overzicht over onderdelen en voorraad in de fietsenwinkel?

Kort gezegd: in de voorraad van Klar-ID zie je elk artikel met voorraad, gereserveerde en beschikbare hoeveelheid. Daarbij komen inkoop- en verkoopprijs. Je kunt artikelen één voor één aanmaken of via CSV of XLSX importeren.

Veel kleine onderdelen, veel overzicht nodig

Banden, binnenbanden, remblokken, kettingen, accu’s: een fietsenwinkel heeft veel artikelen. Weet je niet wat er is, dan bestel je te veel of te weinig. Of een klant wacht omdat een onderdeel ontbreekt.

Voorraad, gereserveerd, beschikbaar

Voor elk artikel toont Klar-ID drie getallen:

• Voorraad: hoeveel er op voorraad is.
• Gereserveerd: hoeveel er al apart is gezet.
• Beschikbaar: hoeveel daarvan nog vrij is.

Daarnaast heeft elk artikel een status: «Beschikbaar», «Lage voorraad» of «Niet beschikbaar».

Geordend per categorie

Artikelen zijn geordend per categorie: aandrijving, verlichting, remmen, cockpit, e-bike, wielen, banden, zadel/pedalen, versnellingen, binnenbanden, werkplaats en accessoires. Je ziet hoeveel artikelen er in elke categorie zitten.

Zoeken en filteren

Je zoekt op artikelnummer, naam, merk, EAN, fabrikant- of leveranciersnummer. Daarna filter je op merk of status.

Artikelen importeren zonder je voorraad te verliezen

1. Bestand kiezen: je importeert een CSV- of XLSX-bestand.
2. Voorbeeld controleren: vóór het overnemen zie je wat wordt aangemaakt en wat wordt bijgewerkt.
3. Overnemen: bestaande artikelen worden bijgewerkt op artikelnummer. Voorraad, gereserveerd en verkoopprijs blijven ongewijzigd.

Je kunt de voorraad altijd als CSV-bestand exporteren.

Goederenontvangst en bestellingen

Leveringen open je via de goederenontvangst, direct vanuit het onderdeel artikelen & voorraad. In de werkplaatsorder neem je onderdelen uit de voorraad of bestel je ze. Hoe bestellen werkt, legt het artikel Bestellen en inkoop uit. Alle details op de pagina Voorraadbeheer.

Veelgestelde vragen

Overschrijft een CSV-import mijn voorraad?

Nee. De import via CSV of XLSX werkt bestaande artikelen bij op artikelnummer, maar laat voorraad, gereserveerd en verkoopprijs ongewijzigd. Vóór de import toont een voorbeeld welke artikelen worden aangemaakt en welke worden bijgewerkt. Pas daarna neem je de gegevens over. Zo breid je artikellijsten uit zonder je getelde voorraad te verliezen. Meer op de pagina Voorraadbeheer.

Wat betekent gereserveerd?

Gereserveerd is de hoeveelheid van een artikel die al apart is gezet en dus niet meer vrij verkocht of gemonteerd mag worden. Klar-ID toont voor elk artikel drie getallen naast elkaar: voorraad, gereserveerd en beschikbaar. Beschikbaar is wat van de voorraad nog vrij is. Daarnaast heeft elk artikel een status: «Beschikbaar», «Lage voorraad» of «Niet beschikbaar». Zo zie je vóór je een klant iets belooft of een onderdeel er echt is.

Kan ik mijn voorraad exporteren?

Ja. De voorraad kun je altijd als CSV-bestand downloaden, bijvoorbeeld voor een analyse in een spreadsheet. Andersom importeer je artikelen via CSV of XLSX; een voorbeeld toont vooraf wat wordt aangemaakt en wat wordt bijgewerkt. Bestaande artikelen worden bijgewerkt op artikelnummer, zonder dat voorraad, gereserveerd en verkoopprijs worden overschreven.

Nu starten

Importeer je artikelen en bekijk je voorraad. Je registreert je zelf in de Klar-ID-app. Nu starten, prijzen bekijken of neem contact op voor een demo.