Qu’est-ce qu’une facture électronique et comment la créer avec Klar-ID ?

En bref : une facture électronique est une facture dans un format fixe et lisible par machine. Un programme peut l’importer directement. Klar-ID crée et reçoit des factures électroniques aux formats XRechnung et ZUGFeRD, basés sur la norme européenne EN 16931.

La différence avec un PDF

Un PDF normal ressemble à une facture. Mais un programme doit d’abord en extraire les chiffres, ou quelqu’un les recopie. Une facture électronique contient les données dans une structure fixe : expéditeur, destinataire, positions, montants. Un programme peut reprendre ces données directement.

Les formats en bref

• EN 16931 : une norme européenne. Elle définit quelles indications contient une facture électronique et comment elles sont structurées.
• XRechnung : un format basé sur EN 16931.
• ZUGFeRD : également un format basé sur EN 16931.

Klar-ID prend en charge les deux formats : XRechnung et ZUGFeRD.

Créer et recevoir

Klar-ID fait les deux :

• Créer : vous rédigez votre facture comme d’habitude à partir de l’ordre ou de la vente. Klar-ID en fait une facture électronique.
• Recevoir : Klar-ID peut aussi recevoir les factures électroniques qui vous sont adressées.

Ce que cela signifie pour votre magasin

Vous n’avez pas besoin d’un second programme pour les factures électroniques. Les factures continuent d’être créées directement à partir de l’ordre. Le format s’y ajoute. Si et à partir de quand vous avez besoin de factures électroniques, clarifiez-le de préférence avec votre fiduciaire ou votre conseiller fiscal.

Plus d’infos sur la page Intégrations et sur la page Caisse et livre de caisse.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture dans un format fixe et lisible par machine, qu’un programme peut importer directement. Contrairement à un PDF, l’expéditeur, le destinataire, les positions et les montants sont dans une structure fixe : personne ne doit les recopier. Klar-ID crée et reçoit des factures électroniques aux formats XRechnung et ZUGFeRD, basés sur la norme européenne EN 16931. Vous rédigez votre facture comme d’habitude à partir de l’ordre ou de la vente. Plus d’infos dans l’article Qu’est-ce qu’une facture électronique ? et sur la page Intégrations.

Quels formats Klar-ID prend-il en charge ?

Klar-ID prend en charge XRechnung et ZUGFeRD. Les deux formats reposent sur la norme européenne EN 16931, qui définit quelles indications contient une facture électronique et comment elle est structurée. Vous rédigez votre facture comme d’habitude à partir de l’ordre ou de la vente, et Klar-ID en fait la facture électronique. Vous n’avez pas besoin d’un second programme. Si et à partir de quand vous avez besoin de factures électroniques, clarifiez-le de préférence avec votre fiduciaire ou votre conseiller fiscal.

Klar-ID peut-il aussi recevoir des factures électroniques ?

Oui. Klar-ID crée et reçoit des factures électroniques aux formats XRechnung et ZUGFeRD. Comme une facture électronique contient ses données dans une structure fixe – expéditeur, destinataire, positions et montants –, un programme peut l’importer directement, au lieu que quelqu’un recopie les chiffres d’un PDF. Vos propres factures continuent d’être créées directement à partir de l’ordre ou de la vente. Plus d’infos sur la page Intégrations.

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