Was ist eine E-Rechnung und wie erstellst du sie mit Klar-ID?

Kurz gesagt: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem festen, maschinenlesbaren Format. Ein Programm kann sie direkt einlesen. Klar-ID erstellt und empfängt E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD auf Basis des europäischen Standards EN 16931.

Der Unterschied zum PDF

Ein normales PDF sieht aus wie eine Rechnung. Ein Programm muss die Zahlen aber erst herauslesen oder jemand tippt sie ab. Eine E-Rechnung enthält die Daten in einer festen Struktur: Absender, Empfänger, Positionen, Beträge. Ein Programm kann diese Daten direkt übernehmen.

Die Formate kurz erklärt

• EN 16931: Ein europäischer Standard. Er legt fest, welche Angaben eine E-Rechnung enthält und wie sie aufgebaut sind.
• XRechnung: Ein Format auf Basis von EN 16931.
• ZUGFeRD: Ebenfalls ein Format auf Basis von EN 16931.

Klar-ID unterstützt beide Formate: XRechnung und ZUGFeRD.

Erstellen und empfangen

Klar-ID kann beides:

• Erstellen: Du schreibst deine Rechnung wie gewohnt aus dem Auftrag oder Verkauf. Klar-ID erstellt daraus eine E-Rechnung.
• Empfangen: E-Rechnungen, die du bekommst, kann Klar-ID ebenfalls empfangen.

Was das für deinen Laden bedeutet

Du musst kein zweites Programm für E-Rechnungen nutzen. Rechnungen entstehen weiter direkt aus dem Auftrag. Das Format kommt dazu. Ob und ab wann du E-Rechnungen brauchst, klärst du am besten mit deiner Treuhand oder Steuerberatung.

Mehr dazu auf der Seite Integrationen und auf der Seite Kasse & Kassenbuch.

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine Rechnung in einem festen, maschinenlesbaren Format, die ein Programm direkt einlesen kann.

Welche Formate unterstützt Klar-ID?

XRechnung und ZUGFeRD, auf Basis des europäischen Standards EN 16931.

Kann Klar-ID E-Rechnungen auch empfangen?

Ja. Klar-ID erstellt und empfängt E-Rechnungen.

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Schreib deine Rechnungen direkt als E-Rechnung. Du registrierst dich selbst in der Klar-ID-App. Jetzt starten, die Preise ansehen oder für eine Vorführung Kontakt aufnehmen.