Wie kommst du im Fahrradladen vom Angebot zur Rechnung?

Kurz gesagt: In Klar-ID stellst du im Werkstattauftrag einen Kostenvoranschlag zusammen. Der Kunde gibt ihn frei. Nach der Arbeit erstellst du aus demselben Auftrag die Rechnung. Arbeiten und Teile musst du nicht noch einmal eingeben.

Warum doppelte Eingaben Zeit kosten

Viele Werkstätten schreiben das Angebot an einem Ort und die Rechnung an einem anderen. Dann tippst du Arbeiten und Teile zweimal. Das kostet Zeit, und es passieren Fehler. Ein Teil fehlt auf der Rechnung, oder ein Preis stimmt nicht.

Der Weg in Klar-ID

1. Kostenvoranschlag: Im Werkstattauftrag stellst du Arbeiten und Teile zusammen. Der Kunde bekommt ein Angebot zur Freigabe.
2. Freigabe: Der Kunde nimmt das Angebot an. Ändert sich etwas, etwa Mehrkosten über dem vereinbarten Rahmen, kann er die Änderung freigeben oder ablehnen.
3. Reparatur: Du erledigst die Arbeit. Alles Benutzte steht im Auftrag.
4. Rechnung: Du schliesst den Auftrag oder Verkauf ab und erstellst daraus die Rechnung.
5. Zahlung: Du erfasst die Zahlung zur Rechnung.

Klare Absprachen mit dem Kunden

Ein Angebot vor der Reparatur schafft Klarheit. Der Kunde weiss, was ihn erwartet. Du weisst, dass du loslegen kannst. Kommen Mehrkosten dazu, holst du die Freigabe ein, bevor du weiterarbeitest.

Was danach passiert

Einnahmen und Ausgaben führst du im Kassenbuch. Rechnungs- und Kassendaten kannst du für Treuhand und Buchhaltung exportieren. Mehr dazu im Artikel Kassenbuch im Fahrradladen.

Du brauchst Rechnungen als E-Rechnung? Klar-ID erstellt und empfängt E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Das erklärt der Artikel Was ist eine E-Rechnung?

Was im Bikeshop enthalten ist

Angebote, Rechnungen und Kassenbuch gehören zum Bikeshop. Alle Details findest du auf der Seite Kasse & Kassenbuch und auf der Seite Werkstattaufträge.

Häufige Fragen

Muss ich Arbeiten und Teile für die Rechnung neu eingeben?

Nein. Die Rechnung entsteht aus dem Werkstattauftrag oder Verkauf. Arbeiten und Teile werden ohne erneute Eingabe abgerechnet.

Kann der Kunde den Kostenvoranschlag freigeben?

Ja. Der Kunde nimmt das Angebot an. Änderungen, etwa Mehrkosten über dem vereinbarten Rahmen, kann er freigeben oder ablehnen.

Sind Angebote und Rechnungen im Bikeshop enthalten?

Ja. Der Bikeshop kostet CHF 29 / EUR 29 netto pro Monat. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, nachdem du dich vollständig registriert und eine Zahlungsart hinterlegt hast. Monatlich kündbar.

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Schreib deine erste Rechnung direkt aus einem Auftrag. Du registrierst dich selbst in der Klar-ID-App. Jetzt starten, die Preise ansehen oder für eine Vorführung Kontakt aufnehmen.