Wat is een e-factuur en hoe maak je die met Klar-ID?

Kort gezegd: een e-factuur is een factuur in een vast, machineleesbaar formaat. Een programma kan haar direct inlezen. Klar-ID maakt en ontvangt e-facturen in de formaten XRechnung en ZUGFeRD, gebaseerd op de Europese norm EN 16931.

Het verschil met een pdf

Een gewone pdf ziet eruit als een factuur. Maar een programma moet de cijfers er eerst uithalen, of iemand typt ze over. Een e-factuur bevat de gegevens in een vaste structuur: afzender, ontvanger, regels, bedragen. Een programma kan deze gegevens direct overnemen.

De formaten in het kort

• EN 16931: een Europese norm. Die legt vast welke gegevens een e-factuur bevat en hoe die zijn opgebouwd.
• XRechnung: een formaat gebaseerd op EN 16931.
• ZUGFeRD: ook een formaat gebaseerd op EN 16931.

Klar-ID ondersteunt beide formaten: XRechnung en ZUGFeRD.

Maken en ontvangen

Klar-ID doet beide:

• Maken: je maakt je factuur zoals gewoonlijk vanuit de order of verkoop. Klar-ID maakt er een e-factuur van.
• Ontvangen: Klar-ID kan ook e-facturen ontvangen die aan jou zijn gericht.

Wat dit voor je winkel betekent

Je hebt geen tweede programma voor e-facturen nodig. Facturen ontstaan nog steeds direct uit de order. Het formaat komt erbij. Of en vanaf wanneer je e-facturen nodig hebt, stem je het best af met je boekhouder of belastingadviseur.

Meer op de pagina Integraties en op de pagina Kassa en kasboek.

Veelgestelde vragen

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een factuur in een vast, machineleesbaar formaat dat een programma direct kan inlezen. Anders dan bij een pdf staan afzender, ontvanger, regels en bedragen in een vaste structuur, zodat niemand ze hoeft over te typen. Klar-ID maakt en ontvangt e-facturen in de formaten XRechnung en ZUGFeRD, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Je factuur maak je zoals gewoonlijk vanuit de order of verkoop. Meer in het artikel Wat is een e-factuur? en op de pagina Integraties.

Welke formaten ondersteunt Klar-ID?

Klar-ID ondersteunt XRechnung en ZUGFeRD. Beide formaten zijn gebaseerd op de Europese norm EN 16931, die vastlegt welke gegevens een e-factuur bevat en hoe die is opgebouwd. Je maakt je factuur zoals gewoonlijk vanuit de order of verkoop, en Klar-ID maakt er de e-factuur van. Een tweede programma heb je niet nodig. Of en vanaf wanneer je e-facturen nodig hebt, stem je het best af met je boekhouder of belastingadviseur.

Kan Klar-ID ook e-facturen ontvangen?

Ja. Klar-ID maakt en ontvangt e-facturen in de formaten XRechnung en ZUGFeRD. Omdat een e-factuur haar gegevens in een vaste structuur bevat – afzender, ontvanger, regels en bedragen –, kan een programma haar direct inlezen, in plaats van dat iemand cijfers uit een pdf overtypt. Je eigen facturen ontstaan nog steeds direct uit de order of verkoop. Meer op de pagina Integraties.

Nu starten

Maak je facturen direct als e-factuur. Je registreert je zelf in de Klar-ID-app. Nu starten, prijzen bekijken of neem contact op voor een demo.