什么是电子发票？如何用 Klar-ID 开具？

简而言之：电子发票是采用固定的机器可读格式的发票，程序可以直接读取。Klar-ID 可以生成和接收基于欧洲标准 EN 16931 的 XRechnung 和 ZUGFeRD 格式电子发票。

与 PDF 的区别

普通 PDF 看起来像发票，但程序要先从中提取数字，或者由人手动录入。电子发票则按固定结构存储数据：发件方、收件方、明细、金额。程序可以直接读取这些数据。

格式一览

• EN 16931： 欧洲标准，规定电子发票包含哪些数据以及数据结构。
• XRechnung： 基于 EN 16931 的格式。
• ZUGFeRD： 同样基于 EN 16931 的格式。

Klar-ID 支持这两种格式：XRechnung 和 ZUGFeRD。

生成与接收

Klar-ID 两者都能做：

• 生成： 你照常从工单或销售开具发票，Klar-ID 生成电子发票。
• 接收： Klar-ID 也能接收发给你的电子发票。

这对你的店意味着什么

你不需要另一个电子发票程序。发票仍然直接由工单生成，只是多了一种格式。你是否以及从何时起需要电子发票，最好与你的会计或税务顾问确认。

详见接口集成页面和收银与现金日记账页面。

常见问题

什么是电子发票？

电子发票是采用固定的机器可读格式的发票，程序可以直接读取。与 PDF 不同，发件方、收件方、明细和金额都按固定结构存储，无需任何人手动录入。Klar-ID 可以生成和接收基于欧洲标准 EN 16931 的 XRechnung 和 ZUGFeRD 格式电子发票。你照常从工单或销售开具发票即可。详见文章什么是电子发票？和接口集成页面。

Klar-ID 支持哪些格式？

Klar-ID 支持 XRechnung 和 ZUGFeRD。两种格式都基于欧洲标准 EN 16931，该标准规定了电子发票包含哪些数据以及数据结构。你照常从工单或销售开具发票，Klar-ID 生成电子发票，不需要另一个程序。你是否以及从何时起需要电子发票，最好与你的会计或税务顾问确认。

Klar-ID 也能接收电子发票吗？

能。Klar-ID 可以生成和接收 XRechnung 和 ZUGFeRD 格式的电子发票。由于电子发票按固定结构存储数据——发件方、收件方、明细和金额——程序可以直接读取，无需有人从 PDF 中手动录入数字。你自己的发票仍然直接由工单或销售生成。详见接口集成页面。

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