自行车店如何从报价走到发票？

简而言之：在 Klar-ID 中，你在维修工单里创建报价，客户确认后开始工作。完工后，你从同一个工单生成发票。工作项目和配件无需重新录入。

为什么重复录入浪费时间

很多维修车间在一个地方写报价，在另一个地方开发票。这样工作项目和配件要输入两次，既费时又容易出错：发票上漏了某个配件，或者价格不对。

Klar-ID 中的流程

1. 报价： 在维修工单中汇总工作项目和配件，客户收到报价并确认。
2. 确认： 客户接受报价。如果有变化，例如超出约定上限的额外费用，客户可以确认或拒绝。
3. 维修： 你完成工作，用到的一切都记录在工单中。
4. 发票： 你完成工单或销售并生成发票。
5. 付款： 你记录发票的付款。

与客户约定清楚

维修前的报价让双方都心中有数：客户知道要花多少钱，你知道可以开工。如有额外费用，先取得确认再继续。

之后会发生什么

收入和支出记录在现金日记账中。发票和收银数据可以导出给会计和记账使用。详见文章自行车店的现金日记账。

需要电子发票？Klar-ID 可以生成和接收 XRechnung 和 ZUGFeRD 格式的电子发票。文章什么是电子发票？有详细说明。

Bikeshop 包含什么

报价、发票和现金日记账都属于 Bikeshop。详情请见收银与现金日记账页面和维修工单页面。

常见问题

开发票时需要重新录入工作项目和配件吗？

不需要。发票直接由维修工单或销售生成，工单中的工作项目和配件无需重新录入即可开票。你完成工单、生成发票并记录付款。收入和支出随后出现在现金日记账中，可以导出给会计和记账使用。详见收银与现金日记账页面。

客户可以确认报价吗？

可以。你在维修工单中汇总工作项目和配件，客户收到报价并确认。如果维修过程中有变化，例如超出约定上限的额外费用，客户可以在你继续之前确认或拒绝。这样客户心中有数，取车时也没有意外。之后你从同一个工单生成发票。

报价和发票包含在 Bikeshop 中吗？

是的。报价、发票和现金日记账都属于 Bikeshop。Bikeshop 每月 CHF 29 / EUR 29（不含税）。包含维修工单、客户与自行车管理、库存、采购、报价、发票和现金日记账。完整填写注册信息并添加付款方式后，前 30 天免费。之后可按月取消。Kasse Cloud TSE、SoftPOS 和 Klari 等附加服务不包含在内，另行收费。详情请见价格页面。

立即开始

直接从工单开出你的第一张发票。你可以在 Klar-ID 应用中自行注册。立即开始、查看价格或联系我们预约演示。