如何掌握客户和他们的自行车?
在 Klar-ID 中,客户、自行车和服务记录相互关联。每次来店,你都能立即找到所需信息。
简而言之:在 Klar-ID 中,每辆自行车都属于一位客户。你为每辆车记录品牌、型号和车架号。所有维修工单都保留在这辆车的服务记录中。这样每次来店,你都能立即找到所需信息。
店里的问题
一位客户进门说:“这辆车去年来过。”于是你开始翻找。在哪个文件夹?换过哪些配件?电话号码是多少?没有清晰的记录,这既费时间,客户还得等。
客户、自行车和记录相互关联
在 Klar-ID 中,三者相互关联:
- 客户: 姓名、联系方式和备注。
- 自行车: 品牌、型号、车架号和其他车辆信息。我们称之为自行车档案。
- 服务记录: 这辆车上完成的所有工作。
你可以为一位客户关联任意数量的自行车。全家的车或第二辆车都清楚分开,每辆车都有自己的档案和服务记录。
使用方法
- 创建客户: 联系方式只需录入一次,例如在第一次车间接车时。
- 关联自行车: 记录品牌、型号和车架号,并把自行车关联到客户。
- 找回: 下次来店时,搜索客户或自行车,直接新建工单。服务记录已经在那里。
快速搜索
你可以通过搜索找到自行车,例如按客户姓名、品牌、型号或车架号。客户概览在一个列表中显示所有客户及其联系方式。
对 Rider 的好处
Rider 可以通过 Klar-ID 自行车护照自行管理自己的车,并查看服务记录。详见面向 Rider 的自行车护照页面。
与工单的关系
在维修工单中,你直接看到客户和自行车,无需重新录入。完工后,工作记录保留在这辆车上。详情请见客户与自行车管理页面。
常见问题
一位客户可以有多辆自行车吗?
可以。你可以为一位客户关联任意数量的自行车,例如全家的车或第二辆车。每辆自行车都有自己的自行车档案(品牌、型号、车架号)和自己的服务记录。这样工作记录清楚分开,新建维修工单时只需选择正确的自行车。详见客户与自行车管理页面。
我怎么找回一辆自行车?
通过 Klar-ID 的搜索功能,例如按客户姓名、品牌、型号或车架号搜索。客户概览还在一个可搜索的列表中显示所有客户及其联系方式。找到自行车后,你可以看到自行车档案和包含所有已完成工作的服务记录。从那里可以直接新建维修工单——客户和自行车都已填好。
客户与自行车管理多少钱?
客户与自行车管理属于 Bikeshop,不另收费。Bikeshop 每月 CHF 29 / EUR 29(不含税)。包含维修工单、客户与自行车管理、库存、采购、报价、发票和现金日记账。完整填写注册信息并添加付款方式后,前 30 天免费。之后可按月取消。Kasse Cloud TSE、SoftPOS 和 Klari 等附加服务不包含在内,另行收费。详情请见价格页面。
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